Même si les graphiques apportent un impact visuel immédiat, les directions financières, le contrôle de gestion et les responsables d'exploitation ont constamment besoin de consulter les chiffres bruts détaillés.
Dans Power BI, deux composants permettent de restituer des données chiffrées sous forme de grille : le Tableau et la Matrice. Savoir les configurer avec élégance et les enrichir d'indicateurs graphiques intégrés est une compétence incontournable.
📚 Ne confondez pas : Tableau (Table) vs Matrice (Matrix)#
Bien qu'ils se ressemblent en apparence, ces deux visuels obéissent à deux logiques de conception distinctes :
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│ TABLEAU (Table) │ │ MATRICE (Matrix) │
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│ • Structure plate à 1 dimension │ │ • Structure croisée 2D (TCD) │
│ • Liste ordonnée de colonnes │ │ • Champs en Lignes ET Colonnes │
│ • Idéal pour lister des détails │ │ • Hiérarchies imbriquées avec │
│ granulaires (ex: 50 dernières │ │ boutons de dépliement [+] [-] │
│ commandes avec Date, Client, │ │ • Idéal pour les comptes de │
│ Produit, Statut, Montant) │ │ résultat et synthèses denses │
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🏗️ Concevoir une Matrice d'Entreprise#
Pour bâtir une matrice de rentabilité commerciale :
- Cliquez sur l'icône Matrice dans le panneau Visualisations.
- Glissez vos champs dans les puits de données :
- Lignes : Déposez une hiérarchie, par exemple
Dim_Produits[Categorie]puisDim_Produits[SousCategorie]. - Colonnes : Déposez
Dim_Calendrier[Année]. - Valeurs : Déposez vos mesures DAX explicites
[Chiffre Affaires],[Marge Brute]et[Taux de Marge].
Déplier et replier les hiérarchies#
Dans le volet Format > Lignes, activez l'option Icônes +/-. Vos utilisateurs pourront cliquer sur le petit + à côté de Technologie pour déployer instantanément les sous-catégories associées !
🎨 La Mise en Forme Conditionnelle : Révéler les Alertes#
Une matrice purement textuelle remplie de centaines de chiffres devient vite indigeste. Pour guider l'œil du lecteur vers les opportunités et les alertes, appliquez la mise en forme conditionnelle :
Dans le volet Visualisations, faites un clic droit sur la mesure déposée dans les valeurs (ex: [Taux de Marge]) > Mise en forme conditionnelle :
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│ LES 4 STYLES DE MISE EN FORME CONDITIONNELLE : │
│ │
│ 1. BARRES DE DONNÉES (Data Bars) : │
│ Intègre un histogramme miniature dans la cellule │
│ ████████████ 150 k€ │
│ │
│ 2. ÉCHELLES DE COULEURS (Color Scales) : │
│ Dégradé thermique doux (du rouge au vert clair) │
│ │
│ 3. ICÔNES DE PERFORMANCE (KPI Icons) : │
│ ▲ Vert si Marge >= 25% │
│ ● Orange si Marge entre 10% et 25% │
│ ▼ Rouge si Marge < 10% │
│ │
│ 4. COULEUR DE POLICE (Font Color) │
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[!TIP] L'astuce d'élégance pour les barres de données :
Lorsque vous configurez des barres de données sur une colonne de chiffre d'affaires, cochez l'option Afficher la barre uniquement (Show bar only). Vous obtenez ainsi une colonne graphique miniature parfaitement intégrée sans doubler le texte du chiffre !
⚙️ Maîtriser les Totaux et Sous-Totaux#
Par défaut, Power BI affiche des sous-totaux pour chaque niveau de hiérarchie ainsi qu'un total général en bas de tableau.
Dans certains scénarios métier, afficher un total n'a aucun sens mathématique (par exemple, afficher la somme de moyennes ou la somme d'indices de satisfaction) :
- Dans le volet Format, dépliez Sous-totaux des lignes ou Sous-totaux des colonnes.
- Vous pouvez désactiver individuellement les totaux pour les mesures non sommables.
- Personnalisez le libellé du total (remplacez le mot terne "Total" par "Total Réseau Commercial").
Les tableaux et matrices offrent une rigueur chiffrée indispensable. Mais comment combiner la précision d'une matrice avec la puissance visuelle d'une courbe temporelle sans multiplier les graphiques ? Rendez-vous dans la prochaine leçon pour découvrir les Sparklines !
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